Privacy Policy

[EN]

One Models Romania Privacy Policy

Contact details:

The website www.onemodels.ro is administered by SC Tomadi One Modeling Agency Plc. (One Models Romania)

Fiscal data: RO 12240740; J 40/2666/2015

Address: 7 Iuliu Maniu bulevard, T building, studio 4, district 6, Bucharest.

Telephone: +40 314 329 103;

Email: office@onemodels.ro 

One Models Romania greatly values confidentiality and the protection of access to personal data, thus complying with the provisions of Regulation 2016/679 regarding data protection, in force since 25.05.2018. 

This confidentiality policy establishes how we collect, store, use, process and reveal your personal information, the purposes for which your personal data are processed, as well as the legal grounds for processing, the receivers or categories of personal data receivers; the rights you have regarding access to personal data, their rectification or deletion, or the restriction of processing or the right to oppose processing.

 The purpose of processing your personal data:

 a) to conduct our business;

 b) to allow access to this site, registering / subscribing / buying / using our products and services;

 c) to fulfil our legal obligations;

 d) to achieve any goal that we reveal to you when we collect your personal information;

 e) to achieve any other goal set forth in detail in this privacy policy.

 When we collect your data

 When you subscribe to our newsletter or other application available on our site, permanently or temporarily.

 When you participate or want to register to participate in one of our contests or events.

 When you apply to become a model. In this case, we process and collect only personal data of persons aged over 15, and only with the express consent of a parent/tutor for persons aged under 15.

 When you communicate with us personally, through our website, through other applications, through social networks or any other communication medium.

 When you use our website and social media pages.

 What data we collect

 In the above-mentioned cases we collect in particular:

 Your name, address, phone number, email address, social media accounts, date of birth, height, weight, measurements (bust/waste/hip), shoe size, eye colour, hair colour and length, studies, pictures and video recordings.

A parent/tutor’s phone number, in case you want to register with our casting database or to become a model, and you are under 15, as well as the parent/tutor’s name. In this case, you must have your parent’s consent before contacting us, and you must give us your parent’s name and phone number so that we can make sure that you have that parent’s consent.

 At the same time, we collect data on how you use our services, that is:  if you have opened our electronic communications, if you have clicked on our electronic communications, your marketing preferences.

When you communicate with us, we collect data, such as: your contact details (for example, the name of your social media account, if this is the way communication is done); the communication details and your messages to us, including when you sent the message, when we received it and where you sent the message from (site, email or social networks, etc.).

From collaborators, clients or potential clients established as legal entities, we can collect data such as: company name, contact details, address, email address, bank account, bank, the unique tax reference number, the registration number from Trade Register. We also collect the representative’s name and position, as well as other information referring to this one.

 How we use these data

 We use these data to: provide our services; manage our systems; send you our newletters; manage contests or newsletters; provide you with various information on our contests and events for which you have registered or wish to register; contact you for announcing and handing the prizes, in case you are winners; allow you to register if you want to participate in any advertising event for us or for our third party collaborators.

We may forward these data to other parties if you have agreed to this.

 For the preliminary evaluation of the registration form, if you want to become a model, and to keep in touch with you in this case.

 To be able to send you information and services that may interest you.

 To conduct statistical analysis and research in order to better understand our clients, their preferences, what services they buy from us, the demographics of those who purchase our services (when these data come from links, other websites or advertising banners).

 To monitor how our site and applications are being used.

 To develop new services for your needs that we discover by analysing your activity and other customers’ activity.

To conduct our business and to address any issues and concerns, to monitor the messages from clients and collaborators in order to accomplish our work, as well as to improve our work.

To analyse the site traffic in order to understand customer needs and trends, and to identify site problems.  

 To conclude contracts and accounting documents for the purpose of carrying out the activity and building relationships with our collaborators and clients, legal entities. To develop good business relationships with legal entities, through their representatives.

 Why we use these data

 It is necessary for us to use this information / these data to: enable you to get in touch with us, respect and send you information on your legal rights, understand the way in which you use our services and applications; send you newsletters by mail or email, improve the services we offer you; understand and meet your requirements.

 In case you apply to become a model, we will use your data only if you have agreed or we have obtained the consent of one of your tutors (if you are 13 to 15 years old).

 Because we have a legitimate commercial interest in: presenting you our services, understanding how you use our services, applications and site, understanding the type of services that our clients prefer, understanding and fulfilling your expectations, conducting postal marketing and direct marketing to business contacts, improving the services we offer. We also have a legitimate interest in assessing the number of visitors, posts, reviews, in order to effectively optimise our marketing campaigns.

At the same time, we have a legitimate commercial interest: to be able to conclude contracts with our clients; to understand our clients’ requests and respond consistently to these requests, to make sure we are able to personalise our offers, to ensure the security of our business and our collaborators, to check the details of our clients and potential clients, to perform our legal duties with regard to the conduct of our business activity.

 We have a legitimate interest in building business relationships with legal entities through their representatives.

How long we are going to keep your personal information

We will keep your personal data as per law as long as it is reasonably necessary to achieve the purpose for which they were collected.

There are certain circumstances in which we transfer your personal data to employees, collaborators or third parties. Your personal data will be sent to third parties only when we have your agreement regarding this, and the data will be sent only for the purpose for which they were collected. These data may also be passed on to third parties in order to provide you with the services for which you have contacted us.

How we protect your personal data

Privacy and protection of the information collected from you are of vital importance to us. We do not pass on the information collected to third parties without your express and prior consent.

Unfortunately, no data transmission via internet can be guaranteed as being 100% safe. Consequently, despite our efforts to protect your personal information, we cannot guarantee the security of data sent to us by you. We therefore warn you that any information sent to us will be at your own risk. Nevertheless, once we receive the information sent by you, we guarantee you that we will do our best to ensure your data security in our systems, according to the security standards imposed by the Romanian legislation in force. 

 What rights you have regarding your data collected by us

 You have certain rights regarding your information. The availability of these rights and the ways you can use them are listed below. Some of these rights will apply only under certain circumstances.

You have the right to enquire whether we process your information and, if so, you can request access to your personal information. This allows you to receive a copy of the personal information we hold about you.

 You have the right to ask for the correction of any incomplete or inaccurate personal information we hold about you. In this respect, you can send the request by email:  office@onemodels.ro

 You have the right to ask us to delete your personal information under certain circumstances. There are some exceptions where we can reject a request for deletion, for instance, if personal data are required to comply with the law.

[RO]

Politica de confidențialitate One Models România

Date de contact:

Site-ul www.onemodels.ro este administrat de SC Tomadi One Modeling Agency SRL (One Models Romania)

Date fiscale: RO 12240740; J 40/2666/2015

Adresa: Bulevardul Iuliu Maniu nr 7, corp T, camera 4, Sector 6, Bucuresti.

Telefon: +40 314 329 103;

Email: office@onemodels.ro

One Models România acordă o mare importanță confidențialității și protejării accesului la datele personale, respectând prevederile Regulamentului 2016/679 privind protecția datelor în vigoare (GDPR), începând cu 25 mai 2018.

Această politică de confidențialitate stabilește modul în care colectăm, stocam, utilizăm, procesăm și dezvăluim informațiile dvs. personale, scopurile în care sunt prelucrate datele dvs cu caracter personal, precum și temeiul juridic al prelucrării, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, drepturile pe care le aveți în legătură cu accesul la datele personale, rectificarea sau stergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a se opune prelucrării.

Scopul prelucrării datelor dvs. personale:

a) să ne desfășurăm activitatea;

b) să permitem accesul la acest site, înregistrarea / abonarea / cumpărarea / utilizarea produselor și serviciilor noastre;

c) să ne îndeplinim obligațiile legale;

d) să îndeplinim orice scop pe care vi-l facem cunoscut atunci când colectăm informațiile dvs. personale;

e) să îndeplinim alte scopuri stabilite în detaliu în această politică de confidențialitate.

Când colectăm datele dvs.:

Când vă abonați la newsletterul nostru sau alte aplicații disponibile pe site-ul nostru permanent sau periodic.

Când participați sau doriți să vă înscrieți pentru a participa la unul dintre concursurile sau evenimentele noastre.

Când vă înscrieți pentru a deveni model. In acest caz, sunt prelucrate si colectate numai datele persoanelor cu vârsta de peste 15 ani si numai cu acordul expres al unui părinte/ tutore pentru persoanele cu vârsta sub 15 ani.

Când comunicați cu noi personal, prin intermediul site-ului nostru web, prin alte aplicații, prin intermediul rețelelor sociale sau orice alt mediu de comunicare. 

Când utilizați site-ul nostru web și paginile noastre de social media.

Ce date colectăm:

In cazurile menționate anterior colectăm în special:

Numele dumneavoastră, adresa, numărul de telefon, adresa de email, conturile de social media, data nașterii, înălțime, greutate, dimensiuni (bust/talie/sold), dimensiuni pantof, culoare ochi, culoare și lungime păr, studii, fotografii și înregistrări video.

Numărul de telefon al unui părinte/tutore în cazul în care doriți să vă înscrieți în baza noastră de casting sau să deveniți model și aveți vârsta sub 15 ani, precum și numele părintelui/tutorelui. In acest caz, trebuie să aveți acordul părintelui înainte de a intra în legătura cu noi si trebuie să ne furnizați numele și numărul de telefon al părintelui pentru a ne asigura că aveți acordul respectivului părinte.

De asemenea, colectăm date despre modul în care utilizați serviciile noastre si anume: dacă ați deschis comunicările electronice de la noi, dacă ați făcut click pe comunicările electronice de la noi, preferințele dvs de marketing.

Când comunicati cu noi, colectăm date cum ar fi: detaliile dumneavoastră de contact ( de exemplu, numele contului de social media, dacă așa se face comunicarea); detaliile comunicării și mesajelor dumneavoastră către noi, inclusiv când ați trimis mesajul, când l-am primit si de unde ați trimis mesajul (site, prin email sau retele sociale, email etc)

De la colaboratori, clienți sau potențialii clienti constituiți ca persoane juridice putem colecta date cum ar fi: numele companiei, date de contact, adresa, adresa de email, contul bancar, banca, codul unic de înregistrare fiscală, numărul de înregistrare de la Registrul Comerțului. Colectăm, de asemenea, numele reprezentantului și funcția acestuia, precum și alte informații referitoare la acesta.

Cum folosim aceste date:

Aceste date le folosim pentru: furnizarea serviciilor noastre, gestionarea și administrarea sistemelor noastre, să vă trimitem buletinele de știri, pentru administrarea concursurilor sau a buletinelor de știri, să vă furnizăm diverse informații despre concursurile și evenimentele noastre la care v-ați înscris sau doriți să vă înscrieți, să vă contactăm în vederea anunțării și înmânării premiilor în cazul în care sunteți câștigător, să vă permitem înscrierea dacă doriți să participați la vreun eveniment publicitar pentru noi sau pentru terțe părți aflate în colaborare cu noi.

Putem transmite aceste date către alte părți dacă v-ați dat acordul în acest sens.

Pentru evaluarea preliminară a cererii de înscriere, în cazul în care doriți să deveniți model și să păstrăm legatura cu dumneavoastră în acest caz.

Pentru a vă putea transmite informații și servicii care ar putea fi de interes pentru dumneavoastră.

Pentru a face analize și cercetări statistice în scopul de a înțelege mai bine clienții nostrii, preferințele acestora, ce servicii achizitionează de la noi, datele demografice ale celor care achiziționează serviciile noastre (atunci când aceste date provin de la link-uri, alte site-uri web sau bannere publicitare).

Pentru a monitoriza modul în care este utilizat site-ul și aplicațiile noastre.

Pentru a dezvolta noi servicii pentru nevoile dumneavoastră, nevoi aflate de noi prin analiza activității dumneavoastră și a altor clienți.

Pentru a ne desfășura activitatea și a răspunde oricăror probleme și preocupări, să monitorizăm mesajele de la clienți și colaboratori în scopul de a ne duce la bun sfârșit activitatea precum și a aduce îmbunătătiri activității noastre.

Să analizăm traficul site-ului pentru a înțelege nevoile și tendințele clienților, identificarea problemelor cu site-ul.

Pentru a încheia contracte și acte contabile în scopul desfășurării activității si relaționării cu colaboratorii și clienții nostrii, persoane juridice. Pentru dezvoltarea unor relații armonioase de afaceri cu persoane juridice prin reprezentanții acestora.

De ce utilizăm aceste date:

Este necesară folosirea acestor informații / date pentru: a vă permite să intrați în contact cu noi, pentru a vă respecta și transmite informații despre drepturile legale pe care le aveți, să înțelegem modul în care utilizați serviciile și aplicațiile noastre, să vă trimitem buletine de știri prin poșta sau email, să îmbunătățim serviciile pe care vi le oferim, să înțelegem și să răspundem cerințelor dvs.

In cazul în care aplicați să deveniți model, vom folosi datele dumneavoastră numai dacă v-ați exprimat acordul în acest sens sau am obținut acordul de la unul din tutorii dvs (în cazul în care aveți vârsta între 13 si 15 ani).

Pentru că avem un interes comercial legitim pentru: a vă prezenta serviciile pe care vi le putem oferi, a înțelege cum folosiți serviciile noastre, aplicațiile, site-ul, a înțelege tipul de servicii pe care clienții nostrii îl preferă, a înțelege și răspunde așteptărilor dumneavoastră, a efectua marketing postal și marketing direct către contacte de afaceri, a ne îmbunătăți serviciile oferite. Avem, de asemenea, interes legitim să evaluăm numărul de vizitatori, postări, recenzii, pentru a optimiza eficient campaniile noastre de marketing.

De asemenea, avem un interes comercial legitim: să fim în măsură să încheiem contracte cu clienții nostrii, să înțelegem solicitările clienților nostrii și să răspundem în mod consecvent acestor solicitări, să ne asigurăm că suntem în măsură să vă personalizăm ofertele, să asigurăm securitatea afacerii noastre și a colaboratorilor nostri, să verificăm detaliile clienților noștri sau ale potențialilor clienți, să ne îndeplinim atribuțiile legale cu privire la desfășurarea activității noastre comerciale.

Avem un interes legitim în a dezvolta relații de afaceri cu persoane juridice prin reprezentanții acestora.

Cât timp vom păstra informațiile dvs personale:

Vom păstra datele dumneavoastră personale conform prevederilor legale atât timp cât este rezonabil necesar pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate.

Există anumite circumstanțe în care transferăm datele dumneavoastră personale către angajați, colaboratorilor sau către terțe părți. Datele dumneavoastra personale vor fi trimise către terțe părți numai atunci când avem acceptul dumneavoastră în acest sens iar datele vor fi transmise numai pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. Aceste date mai pot fi transmise către terți în scopul de a vă furniza serviciile pentru care ne-ați contactat.

Cum protejam datele dvs. personale:

Confidențialitatea și protecția informațiilor colectate de la dvs. sunt de o importanță vitală pentru noi. Nu oferim informația colectată unor terți fără consimțământul dvs. expres și prealabil.

Din păcate, nici o transmisie de date prin intemediul internetului nu poate fi garantată a fi 100% sigură. In consecință, în ciuda eforturilor noastre de a vă proteja informația personală,  nu putem asigura sau garanta securitatea informațiilor transmise de dvs. către noi. Vă avertizăm așadar că orice informație trimisă către noi se va face pe propriul dvs. risc insa, din momentul în care noi primim informațiile transmise de dvs., vă garantăm că vom depune toate eforturile pentru a asigura securitatea acestora în sistemele noastre, conform standardelor de securitate impuse de legislația română în vigoare.

Ce drepturi aveți cu privire la datele dvs colectate de noi:

Aveți anumite drepturi în legătură cu informațiile dvs. Disponibilitatea acestor drepturi și modalitățile prin care le puteți utiliza sunt prezentate mai jos. Unele dintre aceste drepturi se vor aplica numai în anumite circumstanțe.

Aveți dreptul să ne întrebați dacă vă procesăm informațiile și, dacă da, puteți solicita accesul la informațiile dvs. personale. Aceasta vă permite să primiți o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs.

Aveți dreptul să solicitați corectarea oricăror informații personale incomplete sau inexacte pe care le deținem despre dvs. In acest sens puteți trimite solicitarea pe email: office@onemodels.ro

Aveți dreptul să ne cereți să ștergem informațiile dvs personale în anumite circumstanțe. Există anumite excepții în care putem refuza o cerere de ștergere, de exemplu, în cazul în care datele cu caracter personal sunt necesare pentru respectarea legii.